สิ่งพิมพ์ที่ใช้ในภาคธุรกิจ และปริมาณการสั่งพิมพ์


print machine 2013-IMG_8356Full

ในการประกอบกิจการสักอย่างหนึ่ง เกือบทุกธุรกิจจะต้องใช้สิ่งพิมพ์มากน้อยแตกต่างกัน เริ่มตั้งแต่ นามบัตรของพนักงานขายหรือเจ้าของ โบรชัวร์สินค้าหรือบริการ สองอย่างนี้เป็นพื้นฐานที่เกือบทุกธุรกิจจะต้องใช้ โดยโบรชัวร์ก็อาจจะออกมาในรูปแบบของใบปลิว หรือ เป็นหนังสือเล่มบางๆ หรือเป็นแค็ตตาล๊อก ยังไม่พบว่าจะมีธุรกิจใดไม่ใช้สองอย่างนี้เลย

IMG_6798r

ถ้าให้ดูดีและน่าเชื่อถือเพิ่มขึ้น สิ่งที่แจกไปพร้อมกับนามบัตรก็จะมี คัมพานีโพรไฟล์ ทำหน้าที่แนะนำตัวและให้ข้อมูลในระดับที่ลึกมากยิ่งขึ้น ในบางครั้ง การเสนอราคาให้ลูกค้าต่างๆ บางบริษัทก็อยากจะใช้หัวกระดาษของตัวเอง มีข้อดีคือใบเสนอราคามีความน่าเชื่อถือ และใช้เพื่อกันปลอมแปลงต่างๆได้ระดับหนึ่ง

print machine 2013-IMG_8343Full

หลังจากที่เริ่มการซื้อขาย จะมีการใช้แบบฟอร์มใบส่งของ ใบกำกับภาษี และหากมีการนัดเก็บเงินภายหลังก็มักจะต้องมีใบวางบิล เมื่อเก็บเงินแล้วก็ต้องมีใบเสร็จรับเงิน แบบฟอร์มเหล่านี้จะเป็นแบบฟอร์มที่มีสำเนา ซึ่งอาจจะเป็นแบบสำเนาในตัว หรือเป็นกระดาษธรรมดาหลายชั้นแล้วเวลาใช้ก็สอดกระดาษก๊อปปี้ระหว่างชั้นเพื่อให้เขียนที่ชั้นบนหมึกติดถึงชั้นล่างได้

IMG_0021jp

การทำนามบัตร โรงพิมพ์จะชอบให้พิมพ์เยอะ ส่วนลูกค้าก็อยากพิมพ์น้อยที่สุดเท่าที่จะน้อยได้ แบบนี้ควรพบกันตรงกลางก็คือ รวบรวมรายชื่อในบริษัทหรือในทีม คนที่ต้องใช้นามบัตรทุกคน แล้วสั่งพิมพ์นามบัตรให้กับทุกคนคนละ 1 กล่องหรือ 100 ใบ ส่วนคนที่ใช้เยอะกว่านั้นก็ให้สั่งคนละ 5 กล่องไปเลย เพื่อให้ใช้ได้ทั้งปี

print machine 2013-IMG_8338Full

ใบปลิว แค็ตตาล๊อก โรงพิมพ์อยากให้พิมพ์เยอะเพื่อให้ราคาต่อหน่วยไม่สูงเกินไป โรงพิมพ์อยากพิมพ์ 1000 เล่ม ราคาเล่มละ 20 บาท มากกว่าจะพิมพ์ 5 เล่ม เล่มละ 3000 บาท เพราะไม่อยากได้ชื่อว่าพิมพ์ของราคาต่อเล่มแพง ทั้งๆที่ พิมพ์ 5 เล่ม ลูกค้าจ่ายน้อยกว่า ลูกค้าไม่อยากพิมพ์เยอะ เพราะหลายบริษัทจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลบางอย่างในเวลาไม่นาน บางครั้งอยากเพิ่มข้อมูลหรือเพิ่มจำนวนหน้า การลองสั่งขั้นต่ำจากโรงพิมพ์ในระบบการพิมพ์อ๊อพเซ็ทเป็นสิ่งที่ควรพิจารณาขอราคาดู และอาจจะเทียบกับการพิมพ์ดิจิทัลจำนวนน้อยๆแค่พอใช้งาน 50-100 ชุดดูเสียก่อน และเลือกทางเลือกที่ประหยัดไว้ก่อน ไม่ว่าจะพิมพ์เยอะหรือพิมพ์น้อย โรงพิมพ์ต้องให้บริการอยู่แล้ว

DSCF3668-110831

คัมพานีโพรไฟล์ รายการนี้ทำจำนวนน้อยในระบบดิจิทัลจะประหยัดกว่า และสามารถตัดสินใจเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้เรื่อยๆ ทำทีละ 30-50 ชุด แจกหมดแล้วค่อยสั่งพิมพ์เพิ่มจะดีกว่า

การมีเพื่อนทำงานโรงพิมพ์ถือว่าเป็นข้อได้เปรียบข้อหนึ่ง คือสามารถสืบราคา ขอราคาคร่าวๆได้ก่อน อย่าเกรงใจที่จะขอให้โรงพิมพ์เสนอราคา เพราะทุกโรงพิมพ์รู้อยู่แล้วว่าการคำนวณราคาเป็นสิ่งที่ต้องทำก่อนซื้อขายจริง และแม้ว่าจะเสนอราคาแล้วก็ไม่จำเป็นต้องสั่งซื้อทุกครั้ง จะซื้อหรือไม่ซื้อ ให้เจ้าของธุรกิจแต่ละรายเป็นคนตัดสินใจ ไม่ใช่โรงพิมพ์ตัดสินใจ

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s