print number


แบบฟอร์มมักจะมีขนาดตั้งแต่ A4 A5 และเล็กลงไปได้อีกนิดหน่อย ใบเสร็จรับเงินก็จะใหญ่ A4 ใบจดออเดอร์อาหารก็เล็กกว่า A5 ลงไปอีกเท่าตัว การพิมพ์งานขนาดเหล่านี้จะสามารถพิมพ์แล้วใส่ตัวเลขด้วยเครื่องพิมพ์ได้เลย เพราะมีตัวเลขสำเร็จรูปให้ใช้ แต่ถ้าไปเจองานขนาดใหญ่กว่า A4 เช่น ขนาด A3 จะต้องใช้เครื่องพิมพ์ออฟเซ็ทที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ ซึ่งจะเป็นเครื่องที่เกิดมาเพิื่อพิมพ์บิลอย่างเดียว ไม่สามารถใช้พิมพ์ใบปลิวสีสันสวยๆได้เลย เครื่องแบบนี้หายาก และน้อยคนที่จะมีไว้ครอบครอง

งานขนาดใหญ่ A3 และต้องพิมพ์ตัวเลขด้วย ผมเลยต้องใช้วิธีพิมพ์กระดาษ A3 ให้เสร็จก่อน แล้วค่อยมาพิมพ์ตัวเลขด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ สิ่งที่จะต้องมีก็คือเครื่องปริ๊นเตอร์ขนาด A3 จะเป็น เลเซอร์ หรือ อิงค์เจ็ท ก็ได้

เล่มที่ xxx เลขที่ xxxxx ต้องใช้ซอร์ฟแวร์หลายตัวในการสร้างขึ้นมา ผมเริ่มจากใช้ excel สร้างตัวเลขทั้งหมดที่ต้องใช้ คือ เล่มที่ 1-30 และเลขที่ 0001-1500 ซึ่งก็จะได้ตัวเลขมาทั้งหมด 1500 บรรทัด แล้วย้ายตัวเลขเหล่านี้ไปไว้ใน access แล้วก็สร้างรายงานเอกสาร ให้พิมพ์ออกมาทีละใบ งงไหม?

แบบฟอร์มที่ลูกค้าต้องการจะเป็นเล่ม เล่มละ 50 หมายเลข หมายเลขหนึ่งๆจะมีเอกสาร 2 แผ่น เป็นต้นฉบับและสำเนา ดังนั้นงานพิมพ์ 30 เล่ม จะต้องใช้กระดาษทั้งหมด 3000 ใบ พิมพ์ตัวเลข 0001 – 1500 สองครั้งนั่นเอง

ลูกค้าสั่งแบบฟอร์ม 2 แบบ อย่างละ 30 เล่ม ยอดรวมก็คือ 60 เล่ม ต้องสั่งพิมพ์ตัวเลข 0001-1500 ทั้งหมด 4 เที่ยว ใช้เวลานานมาก เลยลองจับเวลาดู ถ้านับเวลาเฉพาะที่กระดาษเริ่มไหลออกจากปริ๊นเตอร์ แล้วรอให้ไหลครบ 50 แผ่น จะใช้เวลา 2 นาที 51.40 วินาที แต่ถ้านับเวลาที่ใช้จริงตั้งแต่การหยิบกระดาษป้อนเข้าเครื่อง ซึ่งจะต้องค่อยๆทำ ถ้าเรียงกระดาษไม่ดี เครื่องจะพิมพ์ไม่ตรง แล้วมานั่งสั่งพิมพ์หน้าเครื่องคอมพิวเตอร์ แล้วไปรอกระดาษไหลจนครบ 50 แผ่น จะใช้เวลาทั้งสิ้น 4 นาที 10.55 วินาที คิดแบบหยาบๆก็คือ 50 แผ่นใช้เวลา 5 นาที หรือเฉลี่ยนาทีละ 10 แผ่น ยอดกระดาษ 6000 ใบต้องใช้ 600 นาทีถึงจะเสร็จ เป็น 600 นาทีเต็มๆ ห้ามอู้ ห้ามกิน ห้ามเข้าห้องน้ำ ถ้าว่างจริงๆ ทำสองวันก็เสร็จหมด…….

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s